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公共事务部关于家具清查的通知

编辑:xkxcb 作者:公共事务部 时间:2021年03月11日 访问次数:

系、部、各部门
  公共事务部将于近期组织开展对义乌捐赠给现代科技学院的家具进行清查各单位请先做好本单位家具资产的自查工作,公共事务部在此基础上对捐赠给现代科技学院的家具进行全面清查。现就有关事项通知如下:
  一、清查工作的目标
  摸清义乌捐赠给现代科技学院的家具资产情况完成捐赠家具资产入库,确保家具资产的安全完整
  二、清查范围及内容
  截至2020年12月31日前义乌市捐赠给现代科技学院的所有家具。
  三、清查工作起止时间
  各单位自查时间:3月15日-3月26日 
  公共事务部对各单位进行清查时间:4月1日-5月28日
   四、清查工作方式及要求
  1.各单位的家具清查表由公共事务部提供,请及时至崇德楼110领取纸质材料或索取电子文档。
  2.请各单位指定专人负责家具清查工作。
  3.自查时请根据公共事务部提供的家具清单核对实物,如有数量调整、存放地点等变动信息在家具清查表上注明调整后完整信息

4. 根据“谁使用、谁保管、谁负责”的原则,落实使用和保管的责任,自查时须明确保管人。

5自查后,将注明实有数量、保管人、存放地点等完整信息的家具清单电子文档3月26日前发送钉钉陈映红
  五、联系方式       
  家具清查联系人:陈映红,联系电话:85908892


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